HƯỚNG DẪN

Tổng kết - thi đua khen thưởng năm học 2012-2013

          - Căn cứ Quy chế Thi đua, khen thưởng và Quyết định của Trung ương Hội sinh viên Việt Nam về việc “Ban hành tiêu chuẩn các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng của Hội sinh viên Việt Nam”;

          - Thực hiện Hướng dẫn tổng kết năm học của BCH HSV Tỉnh Thanh Hóa. Căn cứ Chương trình công tác Hội và phong trào sinh viên năm học 2012 – 2013 của BCH HSV trường Đại học Hồng Đức với chủ đề “Sinh viên Hồng Đức thi đua đạt danh hiệu Sinh viên 5 tốt”;   

- Nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng công tác thi đua khen thưởng của Hội, đáp ứng yêu cầu công tác Hội và phong trào sinh viên nhà trường trong tình hình mới. 

Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường Đại học Hồng Đức hướng dẫn tổng kết công tác Hội và phong trào sinh viên năm học 2012 – 2013 như sau:

I. BÁO CÁO TỔNG KẾT NĂM HỌC

Các Liên chi hội, CLB, Đội – Nhóm lập báo cáo tổng kết năm học gửi về BCH HSV trường với các yêu cầu sau:

1. Đánh giá tình hình sinh viên, những vấn đề liên quan đến tư tưởng, đạo đức, lối sống, học tập, nghiên cứu khoa học; những tác động đến công tác Hội và phong trào sinh viên trong năm học tại đơn vị.

2. Kết quả thực hiện 04 nhiệm vụ trọng tâm và các nội dung công tác Hội và phong trào sinh viên trong năm học 2012 - 2013, trong đó nêu rõ những kết quả đạt được, những tồn tại, hạn chế và nguyên nhân.

3. Đánh giá kết quả thực hiện chủ đề công tác năm học; tổng hợp mô hình hay, cách làm sáng tạo của đơn vị.

4. Báo cáo ngắn gọn, rõ kết quả, số liệu phản ánh trung thực với thực tiễn hoạt động của đơn vị.

II. BÌNH XÉT CÁC DANH HIỆU THI ĐUA

1. DANH HIỆU SINH VIÊN 5 TỐT CẤP TRUNG ƯƠNG:

1.1. Tặng cho các tập thể Liên chi hội, chi hội và cá nhân cán bộ, hội viên đạt thành tích xuất sắc trong công tác hội và phong trào thanh niên năm học 2012-2013.

1.2.Chỉ tiêu xét chọn:

- Tập thể: 03 đơn vị (gồm tập thể BCH Hội sinh viên trường và 02 Liên chi hội).

- Cá nhân: 05 cá nhân (chỉ xét những cá nhân đã được nhận giấy khen, Bằng khen cấp tỉnh hoặc có thành tích đặc biệt xuất sắc trong học tập, công tác, NCKH, và rèn luyện).

2. DANH HIỆU SINH VIÊN 5 TỐT CẤP TỈNH – GIẤY KHEN TỈNH HỘI:

2.1. Tặng Giấy khen của BCH Tỉnh hội cho các Liên chi hội, chi hội  và cá nhân cán bộ, hội viên đạt thành tích xuất sắc trong công tác hội và phong trào thanh niên năm học 2012-2013.

2.2. Chỉ tiêu xét chọn:

- Tập thể: 08 đơn vị (các Liên chi hội, chi hội, CLB, Đội, Nhóm có thành tích xuất sắc trong công tác hội).

- Cá nhân: 12 cá nhân (chỉ xét những cá nhân đã được nhận giấy khen các cấp hoặc có thành tích xuất sắc trong học tập, công tác, NCKH, và rèn luyện).

3. GIẤY KHEN CỦA BCH HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG:

3.1.Giấy khen của BCH Hội sinh viên  trường tặng cho các tập thể và cá nhân đạt thành tích khá trong công tác Hội và phong trào Thanh niên, năm học 2012- 2013.

3.2. Số lượng và đề nghị khen thưởng theo tỉ lệ:

3.2.1. Đối với tập thể (chi hội sinh viên) Liên chi hội đề nghị khen thưởng theo tỉ lệ không quá 8% số chi hội.

3.2.2. Đối với cá nhân hội viên.

- Các LCH trên 1000 Hội viên: Xét chọn và đề nghị khen thưởng không quá tỉ lệ 5/1000 tổng số hội viên trong LCH.

- Các LCH từ 500 đến dưới 1000 Hội viên: Xét chọn và đề nghị khen thưởng không quá tỉ lệ 6/1000 tổng số Hội viên trong LCH.

- Các LCH dưới 500 Hội viên: XÐt chän ®Ò nghÞ khen th­ëng kh«ng qu¸ tû lÖ 8/1000 tæng sè Hội viên trong LCH.

- Các Câu lạc bộ, đội nhóm: XÐt chän ®Ò nghÞ khen th­ëng kh«ng qu¸ tû lÖ 1/10 tæng sè thành viên trong tổ chức mình.

4. HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG CỦA  LIÊN CHI HỘI

Khen thưởng của Liên chi hội áp dụng cho các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua của Liên chi hội.

BCH Liên chi hội chỉ đạo việc bình xét thi đua tới các chi hội, câu lạc bộ, đội nhóm. Căn cứ vào thành tích cụ thể, LCH lập danh sách tập thể, cá nhân và đề nghị BCH Hội sinh viên trường duyệt khen thưởng. Số lượng đề nghị khen thưởng với cá nhân không quá tỉ lệ 1,5% tổng số Hội viên.

5. ĐIỀU KIỆN, THỜI GIAN VÀ THỦ TỤC KHEN THƯỞNG

5.1. Điều kiện đề nghị khen thưởng

Các đơn vị được đưa vào diện bình xét phải đảm bảo các điều kiện sau:

- Thực hiện tốt việc thu, chi, quản lý quỹ Hội và các loại quỹ khác trong năm học.

- Thực hiện tốt chế. độ thông tin, báo cáo: Báo cáo giao ban tháng, báo cáo sơ kết và tổng kết năm học.

5.2. Thời gian

- Thời gian nạp hồ sơ: trước 10 giờ, thứ 2, ngày 10/6/2013.

Lưu ý: Hồ sơ khen thưởng gửi bằng hai hình thức: Bản cứng trực tiếp về VP Hội  và gửi qua địa chỉ Email: lehuugiangnam@hdu.edu.vn.

- Thời gian bình xét: BCH Hội sinh viên trường dự kiến tổ chức Hội nghị bình xét thi đua khen thưởng vào 13h30, thứ 3, ngày 11/6/2013.

Nếu LCH nào không nạp hồ sơ đúng thời gian quy định, BCH HSV trường không đưa vào diện bình xét khen thưởng và đồng chí trưởng BTK và các đồng chí trong BCH LCH hoàn toàn  chịu trách nhiệm về kết quả thi đua của đơn vị trong năm học.

5.3. Thủ tục khen thưởng

Hồ sơ khen thưởng bao gồm:

- Tờ trình đề nghị khen thưởng của LCH, (có xác nhận của Chi ủy).

- Danh sách tập thể và cá nhân đề nghị được khen thưởng (mỗi hình thức đề nghị khen thưởng lập thành danh sách riêng).

- Danh sách trích ngang của tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng (tóm tắt thành tích nổi bật, mỗi hình thức đề nghị khen thưởng lập thành danh sách riêng).

- Bản Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân (đóng bìa cứng), có xác nhận của BCH LCH, và xác nhận của Chi uỷ.

- Đối với các hình thức đề nghị Trung ương Hội và Tỉnh Hội khen thưởng, hồ sơ được lập thành 02 bộ.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

- BCH các LCH, hướng dẫn các chi hội xét giới thiệu và tiến hành họp bình xét, gửi hồ sơ khen thưởng về BCH HSV trường.

- Ban chấp hành HSV trường họp xét thi đua trên cơ sở hồ sơ và thành tích của tập thể, cá nhân để xem xét, quyết định.

- Ban thi đua, UBKT, Văn phòng HSV và các Liên chi hội, CLB đội nhóm căn cứ hướng dẫn thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng năm học 2012-2013; Đảm bảo bình xét, đánh giá đúng tiêu chuẩn, thành tích, đúng  tỷ lệ số lượng theo quy định; Ghi nhận, biểu dương kịp thời  những thành tích xuất sắc của các tập thể, cá nhân trong công tác Hội và phong trào Thanh niên năm học 2012-2013./.

Nơi nhận:                                                                                                                                TM. BCH HỘI SINH VIÊN

- Đảng uỷ (để b/c);                                                                                             CHỦ TỊCH

- Tỉnh hội (để b/c);

- Các đơn vị liên quan  (để phối hợp);

- LCH, CLB, Đ, N - TT ( để thực hiện);                                                                   (đã ký)

-  Lưu VP HSV.        

                                                                                                 Hoàng Lê Minh