HƯỚNG DẪN

Tổng kết Công tác Hội và phong trào sinh viên

năm học 2014 - 2015

¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯

Căn cứ Chương trình Công tác Hội và phong trào sinh viên năm học 2014 - 2015, Ban Thư ký Hội Sinh viên trường hướng dẫn các liên chi hội tổng kết Công tác Hội và phong trào sinh viên năm học 2014 - 2015 như sau:

A. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Đánh giá việc triển khai thực hiện chủ đề năm học "Tự hào truyền thống Sinh viên Việt Nam"; đánh giá tình hình sinh viên, các vấn đề dư luận liên quan đến sinh viên; kết quả thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm và các nội dung công tác Hội và phong trào sinh viên trong năm học 2014 - 2015, trong đó nêu rõ những kết quả đạt được, những tồn tại, hạn chế và nguyên nhân. Nêu rõ những nét mới, những hoạt động sáng tạo, hiệu quả. Kịp thời ghi nhận, biểu dương các tập thể, cá nhân có nhiều thành tích và đóng góp trong Công tác Hội và phong trào sinh viên năm học 2014 - 2015.

- Báo cáo tổng kết ngắn gọn, có tính tổng kết, khái quát, có số liệu minh họa cụ thể. Công tác thi đua, khen thưởng phải được tiến hành đúng quy trình, công khai, minh bạch và trung thực.

B. NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ

Báo cáo tổng kết của các liên chi hội xây dựng theo trình tự sau:

I. Bối cảnh năm học: Trình bày tóm tắt những sự kiện nổi bật, các yếu tố tác động trực tiếp đến Công tác Hội và phong trào sinh viên của đơn vị trên cả hai mặt khó khăn và thuận lợi. Trình bày sơ lược (về số lượng) tình hình sinh viên và tình hình tổ chức Hội tại đơn vị.

II. Kết quả Công tác Hội và phong trào sinh viên Năm học 2014 - 2015

Tổng kết, đánh giá toàn diện kết quả Công tác Hội và phong trào sinh viên năm học 2014 - 2015 trên tất cả các lĩnh vực công tác, nêu rõ các số liệu minh họa. Chú ý đánh giá kết quả hoạt động thi đua chào mừng kỷ niệm các ngày lễ lớn của Nhà nước, của Hội Sinh viên, nêu bật các hoạt động thi đua chào mừng Đại hội Đảng các cấp tiến tới Đại hội toàn quốc của Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ XII)

            Bám sát nội dung Chương trình Công tác Hội và phong trào sinh viên năm học 2014 - 2015.

III. Tồn tại, hạn chế

Nêu rõ và đánh giá những tồn tại, hạn chế của Công tác Hội và phong trào sinh viên tại đơn vị trong năm học qua.

IV. Đánh giá nguyên nhân, bài học kinh nghiệm

Đánh giá rõ nguyên nhân của những thành công, cũng như tồn tại, hạn chế của Công tác Hội và phong trào sinh viên tại đơn vị trong năm học qua, lưu ý cả hai khía cạnh nguyên nhân khách quan và nguyên nhân chủ quan. Từ đó rút ra những bài học kinh nghiệm để có thể tổ chức tốt hơn hoạt động trong thời gian tới.

V. Đề xuất, kiến nghị (nếu có)

VI. Định hướng công tác năm học 2015 - 2016

Báo cáo những trọng tâm công tác và các hoạt động chính của đơn vị trong năm học mới.

  C. CÔNG TÁC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG

Căn cứ Quy chế thi đua khen thưởng được ban hành kèm theo Quyết định số 61 - QĐ/TWHSV ngày 30/3/2015 của Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam. BTK Hội sinh viên trường hướng dẫn công tác bình xét, đề nghị khen thưởng năm học 2014- 2015 như sau:

I. Hình thức khen thưởng

1. Các danh hiệu thi đua do Trung ương Hội xét và trao tặng

1.1. Cờ đơn vị xuất sắc trong công tác Hội và phong trào sinh viên nhiệm kỳ

BCH Hội sinh viên trường Đại học Hồng Đức đề nghị tặng cờ “đơn vị xuất sắc trong công tác Hội và phong trào sinh viên nhiệm kỳ”.

 1.2. Bằng khen của BCH Trung ương Hội

Tặng cho các tập thể Liên chi Hội, Chi hội, Câu lạc bộ đội - nhóm và cá nhân cán bộ, sinh viên đạt thành tích xuất sắc trong công tác hội và phong trào sinh viên năm học 2014 - 2015.

Chỉ tiêu:

Toàn trường xét chọn không quá 05 tập thể (Liên chi Hội; chi hội; Câu lạc bộ đội - nhóm ), 10 cá nhân.

2. Các hình thức khen thưởng của BCH hội sinh viên tỉnh Thanh Hóa

Tặng Giấy khen của BCH hội sinh viên tỉnh Thanh Hóa cho các Liên chi hội; chi hội; Câu lạc bộ đội - nhóm và cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong công tác Hội và phong trào sinh viên năm học 2014 - 2015.

Chỉ tiêu:

          Đối với cấp Liên chi hội, chi hội; Câu lạc bộ đội - nhóm: Toàn trường đề nghị không quá 08 tập thể và 15 cá nhân.

3. Giấy khen của BCH hội sinh viên trường trao tặng

- Giấy khen của BCH hội sinh viên trường tặng cho các tập thể và cá nhân có nhiều thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua do Hội sinh viên phát động; cá nhận đạt giải các môn thi Olympic cấp toàn quốc.

Số lượng đề nghị khen thưởng theo tỷ lệ:

- Đối với tập thể các Liên chi hội xét chọn 3 đơn vị.

- Đối với các chi hội, các Liên chi hội xét chọn đề nghị khen thưởng theo tỷ lệ không quá 10% số Chi hội trực thuộc Liên chi hội.

- Đối với cá nhân phân bổ theo chỉ tiêu sau:

- Đối với các câu lạc bộ đội- nhóm: Xét khen thưởng tối đa 02 tập thể trong toàn trường  và 05 cá nhân.

II. Điều kiện và thời gian và thủ tục khen thưởng

1. Điều kiện đề nghị khen thưởng

Các đơn vị được đưa vào diện bình xét ngoài những quy định ở các mức khen thưởng phải đảm bảo các điều kiện sau:

- Thực hiện tốt việc thu, chi và quản lý quỹ hội trong trường học, nạp quỹ hội đúng quy định.

- Thực hiện đầy đủ các Cuộc vận động trong năm học. Tích cực tham gia có hiệu quả trong các hoạt động công tác Hội và phong trào sinh viên theo sự chỉ đạo chung của Hội sinh viên trường.

- Thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo lên hội sinh viên trường.

2. Hồ sơ tổng kết năm học và hồ sơ khen thưởng

2.1. Hồ sơ tổng kết năm học

            - Báo cáo tổng kết năm học 2014 - 2015.

            - Phụ lục số liệu.

2.2. Hồ sơ khen thưởng

- Tờ trình đề nghị khen thưởng của Ban Thư ký liên chi hội có ý kiến đồng đề nghị của cấp uỷ Đảng, xác nhận của Trợ lý QLSV, Bí thư LCĐ (theo mẫu).

           - Danh sách trích ngang và tóm tắt thành tích của các tập thể, cá nhân khen thưởng các cấp (Bằng khen Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam, Giấy khen Hội Sinh viên tỉnh, Giấy khen Hội Sinh viên trường), có xác nhận của cấp uỷ Đảng, Trợ lý QLSV, Bí thư LCĐ.

-Danh sách tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng (Mỗi hình thức đề nghị khen thưởng lập thành một danh sách riêng).

            - Báo cáo thành tích của các tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng, có ý kiến xác nhận của Ban Thư ký liên chi hội.

            - Biên bản họp xét đề nghị khen thưởng của Ban Chấp hành (hoặc Ban Thư ký) liên chi hội.

- Đối với các hình thức đề nghị Trung ương khen thưởng, hồ sơ phải lập thành 02 bộ.

            Lưu ý: Tiêu chuẩn khen thưởng theo Quy chế thi đua khen thưởng của Hội Sinh viên Việt Nam. Kèm theo các mẫu Báo cáo thành tích tập thể, cá nhân. Đơn vị nào nộp muộn, Văn phòng Hội Sinh viên trường sẽ không tiếp nhận và tổng hợp đề nghị Ban Thư ký Hội Sinh viên trường xét khen thưởng.

III. Tổ chức thực hiện

- BCH hội sinh viên trường hướng dẫn các cơ sở bầu chọn, bình xét và gửi hồ sơ đề nghị khen thưởng về Ban thi đua khen thưởng hội sinh viên trường. 

- Ban thi đua khen thưởng sẽ xem xét đề nghị các danh hiệu thi đua căn cứ vào mức độ đóng góp, tầm ảnh hưởng của các tập thể, cá nhân đối với công tác Hội và phong trào sinh viênNhà trường trong năm học 2014 - 2015.

BCH Hội sinh viên trường giao cho Ban thi đua, UBKT, Văn phòng Hội sinh viên trường và các Liên chi hội, chi hội, các câu lạc bộ đội - nhóm căn cứ hướng dẫn thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng năm học 2014- 2015 trong toàn trường. Đảm bảo bình xét, đánh giá đúng tiêu chuẩn, thành tích, đúng tỷ lệ số lượng theo quy định; Ghi nhận, biểu dương kịp thời những thành tích xuất sắc của các cá nhân, tập thể cán bộ, sinh viên trong công tác Hội và Phong trào sinh viên  năm học 2014 - 2015./.

            D. THỜI GIAN TỔ CHỨC TỔNG KẾT

            1. Các chi hội, câu lạc bộ, đội, nhóm tổng kết, bình xét khen thưởng, làm hồ sơ gửi cho liên chi hội trước ngày 30/5/2015.

            2. Các liên chi hội, câu lạc bộ, đội, nhóm trực thuộc tổng kết, làm hồ sơ tổng kết năm học, hồ sơ khen thưởng gửi về Văn phòng Hội Sinh viên trước ngày 10/6/2015 cho đồng chí Lê Hữu Giang Nam bằng hai hình thức: văn bản và file mềm qua email: hoisinhvien@hdu.edu.vn . Lưu ý khi nộp phải ký xác nhận vào biên bản nộp.

Trên đây là Hướng dẫn tổng kết Công tác Hội và phong trào sinh viên Năm học 2014 - 2015. Ban Thư ký Hội Sinh viên trường yêu cầu liên chi hội sinh viên các khoa khẩn trương tiến hành tổng kết, làm tốt công tác thi đua khen thưởng theo các nội dung hướng dẫn nêu trên.