STT

Họ và tên

Chức vụ

Nhiệm vụ

01

Nguyễn Đức Long

Trưởng phòng, Bí thư chi bộ

ĐT: 0828151888

       0989373366

- Quản lý chung, công tác chính trị tư tưởng, tổ chức, kế hoạch, thi đua;

- Quản lý trực tiếp công tác sửa chữa, mua sắm lớn và các Dự án, điều chuyển tài sản;

 - Trưởng ban ISO, Ban đảm bảo chất lượng của phòng;

- Chịu trách nhiệm về Quyết định, văn bản tham mưu trình cấp trên, các Hợp đồng kinh tế,  hồ sơ dự toán, thanh quyết toán thuộc phòng  phụ trách;

- Quản lý chung: Cảnh quan, môi trường, quản lý công tác điện, nước, các loại hình dich vụ;

- Thường trực hội đồng tư vấn về quản lý đất, quản lý tài sản công;

02

Lê Bá Đài

Phó trưởng phòng, Phó chủ tịch Công đoàn phòng

ĐT: 0912131136

- Giúp trưởng phòng: Xây dựng kế hoạch, tham mưu và thực hiện các thủ tục qui trình, các nhiệm vụ về Dự án xây dựng đến khi hoàn thành nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng;

- Giúp trưởng phòng giải quyết các công việc trong quá trình chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư do trường ĐHHĐ làm chủ đầu tư; tham gia giám sát, nghiệm thu các công trình, khi được phân công;

- Lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì và quản lý toàn bộ hệ thống nhà cửa gồm các phòng làm việc, phòng thực hành, giảng đường, phòng học, hội trường, ký túc xá;

- Quản lý trực tiếp về xây dựng, sửa chữa nhỏ các công trình kiến trúc, đường đi, sân vườn, khuôn viên trong toàn trường.

- Lưu tất cả các hồ sơ liên quan đến các công trình do Ban quản lý dự án xây dựng và hồ sơ tiếp theo được Trưởng phòng phân công thực hiện nhiệm vụ các Dự án xây dựng mới.

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện, thiết bị được phòng giao;

 - Quản lý công tác văn phòng.

03

Võ Hồng Sơn

Phó trưởng phòng

ĐT: 0912299953

- Giúp việc cho Trưởng phòng: Xây dựng kế hoạch, tham mưu về sửa chữa, bổ sung mua sắm văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc, vật tư, thiết bị phòng thí nghiệm, phòng học, phòng làm việc cho các đơn vị trong toàn trường;

- Quản lý trực tiếp công tác vệ sinh môi trường, chăm sóc bồn hoa cây cảnh, các loại hình dịch vụ, công tác PCCC, PCLB;

- Hàng tuần kiểm tra đôn đốc tất cả công tác vệ sinh môi trường, vệ sinh giảng đường, công việc đóng mở cửa giảng đường báo cáo trưởng phòng;

- Tổng hợp nhật ký lịch học, đóng mở cửa giảng đường vào ngày 28 hàng tháng báo cáo trưởng phòng;

- Tham gia kiểm kê, đánh giá và thanh lý tài sản theo định ký và bất thường;

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện, thiết bị được phòng giao;

- Phụ trách công tác đoàn thể, hoạt động xã hội;

04

Lê Thanh Tuấn

Chủ tịch công đoàn, Chuyên viên

ĐT:0912226458

- Lập kế hoạch và thực hiện bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa trang thiết bị sửa chữa máy tính, máy photo, máy chiếu đa năng thường xuyên, định kỳ trong toàn trường (Tự sửa chữa những hư hỏng nhẹ có thể khắc phục được; Lập dự toán, giám sát thợ sửa chữa, khi hư hỏng nặng hoặc phải mua linh kiện thay thế phải thuê khoán, giải quyết các công việc có liên quan đến công tác thiết bị);

- Chấm công, lập biểu bình xét A,B hàng tháng được trưởng giao;

05

Hoàng Anh Minh

Chuyên viên

ĐT:08863706000

- Đóng mở cửa, quản lý tài sản và công tác vệ sinh, điện, nước, PCCC nhà A1, A3 CSC;

- Lấy công văn, lưu công văn đến, đi cho phòng.

06

Lê Xuân Khánh

Chuyên viên

ĐT:0982560268

- Thư ký Ban ISO, Ban tự đánh giá đảm bảo chất lượng của phòng;

- Đóng mở cửa giảng đường nhà A7 (TTGDQT – Ngoại Ngữ);

- Quản lý trực tiếp các hồ sơ dự án xây dựng và giúp việc cho đồng chí Phó trưởng phòng Lê Bá Đài. 

07

Nguyễn Văn Đạt

Chuyên viên

ĐT:0984246217

- Phục vụ và chịu trách nhiệm chính toàn bộ hệ thống điện, PCCC tại cơ sở chính. (Tự sửa chữa những hư hỏng nhẹ có thể khắc phục được. Lập dự toán, giám sát thợ sửa chữa, khi hư hỏng nặng hoặc phải mua linh kiện thay thế phải thuê khoán, giải quyết các công việc có liên quan đến công tác điện nước);

- Đóng mở cửa, quản lý tài sản, vệ sinh, PCCC nhà A8 (TH-MN);

- Quản lý kho tài sản QT-VT,TB, quản lý tài sản đồ gỗ, đồ sắt;

- Kiểm tra theo dõi sử dụng điện, nước hàng tháng ghi chỉ số công tơ điện, nước của Nhà trường, chỉ số công tơ các loại hình dịch vụ và đơn vị tự chủ trong trường.

08

Phạm Viết Sơn

Tổ trưởng Chuyên viên

ĐT: 0989379170

- Phục vụ và chịu trách nhiệm trực tiếp toàn bộ hệ thống điện, nước, PCCC, vệ sinh môi trường tại TTGDQP (Tự sửa chữa những hư hỏng nhẹ có thể khắc phục được. Lập dự toán, giám sát thợ sửa chữa, khi hư hỏng nặng hoặc phải mua linh kiện thay thế phải thuê khoán, giải quyết các công việc có liên quan đến công tác điện nước);

- Hổ trợ cùng Đ/c Nguyễn Văn Đạt đóng mở cửa, quản lý tài sản, điện, nước PCCC nhà A8 (TH-MN);

- Thường xuyên báo cáo trưởng phòng các sự việc cần giải quyết tại TTGDQP. 

09

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên

ĐT:0914845945

Đóng mở cửa, quản lý tài sản và công tác vệ sinh, điện, nước PCCC nhà A2 và khu vực Trung tâm thể thao CSC;

- Chịu trách nhiệm trực tiếp và quản lý hồ sơ công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống bảo lụt, hợp đồng các loại hình dịch vụ trong toàn trường;

- Trực tiếp hàng ngày kiểm tra đôn đốc tất cả công tác vệ sinh môi trường, vệ sinh giảng đường trong toàn trường;

- Giúp việc đồng chí Phó trưởng phòng Võ Hồng Sơn. 

10

Trịnh Đình Kiên

Chuyên viên

ĐT: 0989366386

- Phục vụ và chịu trách nhiệm sửa chữa máy tính, máy chiếu đa năng bảo dưỡng định kỳ, thường xuyên, các máy tính, máy chiếu trong toàn trường;

-  Đóng mở cửa, quản lý tài sản và công tác vệ sinh, điện, nước, PCCC nhà A6 CSC;

11

Nguyễn Anh Tùng

Chuyên viên

ĐT: 0985718849

- Phục vụ và chịu trách nhiệm chính toàn bộ hệ thống nước tại cơ sở chính. (Tự sửa chữa những hư hỏng nhẹ có thể khắc phục được. Lập dự toán, giám sát thợ sửa chữa, khi hư hỏng nặng hoặc phải mua linh kiện thay thế phải thuê khoán, giải quyết các công việc có liên quan đến công tác thiết bị vệ sinh  nước);

- Tổng hợp thống kê nhật ký lịch học tất cả các giảng đường và chỉ số sử dụng điện nước khu KTX;

- Đóng mở cửa, quản lý tài sản và công tác vệ sinh, điện, nước PCCC nhà A5