Các tiện ích
Hình ảnh hoạt động
Phân công nhiệm vụ
Cập nhật lúc: 03:42 PM ngày 12/10/2018

 

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC

PHÒNG THANH TRA GIÁO DỤC

       CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                       Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                       Thanh Hoá, ngày  06  tháng 01  năm 2016

 

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

TT

 

Họ và tên/ Chức vụ

 

Công việc đảm nhận

1

Nguyễn Thị Dung

Bí thư chi bộ.

Trưởng phòng

 

Phụ trách chung. Trực tiếp phụ trách các lĩnh vực công tác sau:

-      Công tác tổ chức, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng cán bộ của đơn vị.

-      Xây dựng kế hoạch thanh tra trong năm học và trong từng tháng.

-      Tổ chức triển khai thực hiện thanh tra đột xuất theo chỉ đạo của Hiệu trưởng.

-      Tổ chức thanh tra thi, chấm thi tuyển sinh, thi học phần, thi tốt nghiệp.

-      Tổ chức thanh tra quản lí, cấp phát văn bằng, chứng chỉ.

-      Báo cáo Hiệu trưởng về kết quả thanh tra.

-      Tiếp nhận và tham mưu giúp Hiệu trưởng giải quyết đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo. 

-      Phê duyệt các hồ sơ, văn bản trước khi trình BGH ký.

-      Duyệt tin trước khi đưa lên Website

-      Chỉ đạo công tác đối ngoại, tiếp công dân.

-      Chỉ đạo công tác ISO của phòng.

-      Thực hiện nhiệm vụ của cán bộ thanh tra.

 

   

2

Trịnh Thị Huyền

Chuyên viên

Chủ tịch công đoàn

  Trực tiếp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sau:

-      Lưu giữ hồ sơ của chi bộ.

-      Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, thư kí các cuộc thanh tra.

    Tham gia thực hiện các nhiệm vụ:

-      Thanh tra, kiểm tra hồ sơ, tính hợp pháp của bài thi tuyển sinh và của thí sinh trúng tuyển.

-      Kiểm tra văn bằng chính của thí sinh trúng tuyển các hệ đào tạo.

-      Thanh tra việc quản lý, cấp phát văn bằng chứng chỉ.

-      Thanh tra về chấp hành quy chế, quy định về đào tạo.

-      Thanh tra về thực hiện chế độ chính sách đối với CB, GV, nhân viên và người học khi có dấu hiệu vi phạm.

-      Thanh tra về mua sắm,bảo quản, sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ đào tạo.

-      Thanh tra về thu, chi tài chính từ các hoạt động dịch vụ của nhà trường và các đơn vị trong trường.

-      Thực hiện chức trách nhiệm vụ của cán bộ thanh tra.

-      Đảm bảo an toàn, bí mật hồ sơ thanh tra.

-      Phát hành văn bản khi có ý kiến của Trưởng phòng.

-      Xây dựng các báo cáo thuộc lĩnh vực được phân công.

-  Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

3

Nguyễn Văn Thông

Chuyên viên

 

  Trực tiếp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sau:

-      Phụ trách trang Web của phòng, là đầu mối liên hệ với Ban quản trị Website của Trường để đưa tin hoạt động của Phòng lên Website.

-      Xác minh văn bằng và soạn công văn trả lời các cơ quan đơn vị về kết quả xác minh.

    Tham gia thực hiện các nhiệm vụ:

-      Thanh tra, kiểm tra hồ sơ, tính hợp pháp của bài thi tuyển sinh và của thí sinh trúng tuyển.

-      Kiểm tra văn bằng chính của thí sinh trúng tuyển các hệ đào tạo.

-      Thanh tra về chấp hành quy chế, quy định về đào tạo.

-      Thanh tra về thực hiện chế độ chính sách đối với CB,GV, nhân viên và người học khi có dấu hiệu vi phạm.

-      Thanh tra về mua sắm,bảo quản, sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ đào tạo.

-      Thanh tra về thu, chi tài chính từ các hoạt động dịch vụ của nhà trường và các đơn vị trong trường khi có yêu cầu.

-      Thực hiện chức trách nhiệm vụ của cán bộ thanh tra.

-      Phát hành văn bản khi có ý kiến của Trưởng phòng.

-      Xây dựng các báo cáo thuộc lĩnh vực được phân công.

-  Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

4

Hồ Thị Hương Giang

Chuyên viên

Phó chủ tịch công đoàn

  Trực tiếp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sau:

-      Công tác ISO của phòng.

-      Công tác văn phòng của đơn vị; nhận công văn, tài liệu báo cáo lãnh đạo phòng.

-      Tổng hợp, báo cáo số liệu công tác thanh tra hàng tháng.

    Tham gia thực hiện các nhiệm vụ:

-      Thanh tra, kiểm tra hồ sơ, tính hợp pháp của bài thi tuyển sinh và của thí sinh trúng tuyển.

-      Kiểm tra văn bằng chính của thí sinh trúng tuyển các hệ đào tạo.

-      Thanh tra việc quản lý, cấp phát văn bằng chứng chỉ.

-      Thanh tra về chấp hành quy chế, quy định về đào tạo.

-      Thanh tra về thực hiện chế độ chính sách đối với CB, GV, nhân viên và người học khi có dấu hiệu vi phạm.

-      Thanh tra về mua sắm,bảo quản, sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ đào tạo.

-      Thanh tra về thu, chi tài chính từ các hoạt động dịch vụ của nhà trường và các đơn vị trong trường.

-      Thực hiện chức trách nhiệm vụ của cán bộ thanh tra.

-      Đảm bảo an toàn, bí mật hồ sơ thanh tra.

-      Phát hành văn bản khi có ý kiến của Trưởng phòng.

-      Xây dựng các báo cáo thuộc lĩnh vực được phân công.

-      Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

 

Ghi chú:  - Đối với các nhiệm vụ được giao trực tiếp tổ chức thực hiện, các đ/c chủ động báo cáo Trưởng phòng kế hoạch tổ chức thực hiện và tổng hợp báo cáo Trưởng phòng về kết quả thực hiện.

- Căn cứ tình hình cụ thể, Trưởng phòng xem xét phân công lại công việc cho phù hợp với điều kiện công tác của cán bộ để nâng cao hiệu quả công tác./.

                                                                                                                              TRƯỞNG PHÒNG

 

 

 

 

                                                                                                                               Nguyễn Thị Dung

 


  Chia sẻ: Share on Facebook Google Share on LinkHay Share on Go Share on Zing