Căn cứ công văn số 3572/VP ngày 09/5/1998 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc quy định nội dung và thời gian báo cáo hàng tháng về Bộ.
Căn cứ công văn số 1145/VPCP-HC ngày 01/1/1998 của Văn phòng Chính phủ về việc trình bày văn bản quản lý Nhà nước.
Căn cứ Quyết định số 1049/2003/QĐ - UB ngày 01/4/2003 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo.
Để Nhà trường thực hiện tốt chế độ thông tin, báo cáo cấp trên, Hiệu trưởng quy định nội dung, thời gian, chế độ thông tin báo cáo hàng tháng của các đơn vị trực thuộc như sau :
1. Nội dung báo cáo:
a) Báo cáo định kỳ:
- Chọn lọc những vấn đề chủ yếu, những thông tin cần thiết trong hoạt động của đơn vị về nhiệm vụ quản lý, đào tạo, NCKH – lao động SX, về tình hình chính trị tư tưởng của CB, GV, CNV và công tác quản lý HSSV,...
- Căn cứ vào kết luận của Hội nghị giao ban tháng trước, những nhiệm vụ, nội dung công việc của đơn vị được giao, báo cáo kết quả đã thực hiện (có số liệu cụ thể).
- Những hoạt động, công tác chính trong tháng tới.
Những nội dung trên báo cáo ngắn gọn trong 1 hoặc 2 trang khổ giấy A4, phông chữ 14 , kiểu chữ Time New Roman.
- Nếu các đơn vị có báo cáo ngành dọc, yêu cầu gửi Phòng Hành chính – Tổng hợp một bản.
- Đề nghị các đồng chí: Chủ tịch công đoàn, Bí thư Đoàn TN, Chủ tịch Hội CCB nhà trường tổng hợp báo cáo hàng tháng gửi về phòng Hành chính tổng hợp một bản.
b. Báo cáo đột xuất :
Khi xảy ra hoặc có nguy cơ xảy ra những biến động bất thường làm ảnh hưởng cản trở đến việc thực hiện nhiệm vụ chính trị của đơn vị trong phạm vi quản lý của mình, trưởng đơn vị phải báo cáo kịp thời với Hiệu trưởng bằng phương tiện nhanh nhất. Báo cáo đột xuất phải nêu rõ tóm tắt tình hình diễn biến của sự việc, nguyên nhân phát sinh, những biện pháp đã áp dụng để khắc phục, phòng ngưà, kết quả giải quyết và những đề xuất, kiến nghị với Hiệu trưởng. Sự việc xảy ra đến đâu phải báo cáo đến đó, không được để kết thúc sự việc mới báo cáo.
c. Thẩm quyền ký báo cáo.
Các báo cáo phải do trưởng đơn vị, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn TN, Chủ tịch Hội CCB nhà trường ký; Trường hợp cấp trưởng đơn vị đi công tác thì cấp phó đơn vị được ủy quyền ký thay.
2. Thời gian báo cáo:
Báo cáo hàng tháng gửi về phòng HCTH (bộ phận Tổng hợp) vào ngày 17, nếu ngày 17 là ngày nghỉ thì phải gửi trước thời gian quy định.
3. Về chế độ thông tin :
Trưởng các phòng, Ban, khoa, bộ môn trực thuộc có nhiệm vụ :
- Thông tin kịp thời cho CB, GV, CNV trong đơn vị những quyết định, những chủ trương, biện pháp của Nhà trường về các vấn đề có liên quan đến đơn vị và cá nhân.
- Trực tiếp tham gia phiên họp giao ban hàng tháng của nhà trường và thông báo kết luận của Hội nghị giao ban đến toàn thể đơn vị trong thời gian sớm nhất. Trong trường hợp cấp trưởng đi vắng thì ủy quyền cho cấp phó tham gia .
Hiệu trưởng yêu cầu thủ trưởng các đơn vị trực thuộc, các tổ chức Chính trị – Xã hội trong trường triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung trên./.