THỦ TỤC QUY TRÌNH
THEO DÕI, KIỂM TRA TIẾN ĐỘ ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN
CÁC DỰ ÁN, ĐỀ ÁN HỢP TÁC QUỐC TẾ
1. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG:
- Hướng dẫn, phân định trách nhiệm và trình tự công tác theo dõi, kiểm tra tiến độ và đánh giá thực hiện các dự án hợp tác quốc tế; kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện các dự án, đề án đảm bảo các dự án, đề án thực hiện đúng văn bản đã ký kết.
- Thủ tục quy trình này áp dụng cho quá trình theo dõi, kiểm tra tiến độ thực hiện và đánh giá việc thực hiện các dự án, đề án HTQT do Phòng Hợp tác Quốc tế thực hiện.
2. DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU:
- Ban giám hiệu.
- Các đơn vị.
3. ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT:
+ Định nghĩa: (không có)
+ Từ viết tắt:
- ĐHHĐ: Đại học Hồng Đức
- P.HTQT: Phòng Hợp tác Quốc tế
- HTQT: Hợp tác Quốc tế
- TT: Thủ tục qui trình
- BGH: Ban Giám hiệu
4. TÀI LIỆU LIÊN QUAN (NỘI BỘ VÀ BÊN NGOÀI):
- Điều khoản 7.5.1 tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
- Quyết định số 68/QĐ-ĐHHĐ ngày 9 tháng 2 năm 2006 của Hiệu trưởng trường Đại học Hồng Đức về việc ban hành quy định về Hợp tác quốc tế trong trường Đại học Hồng Đức.
5. NỘI DUNG:
|
TT
|
Nội dung thực hiện và chuẩn chất lượng
|
Người chịu trách nhiệm
|
Mẫu hồ sơ
|
|
1
|
Căn cứ thỏa thuận được ký kết, các đơn vị được BGH phân công triển khai thực hiện dự án.
|
-Trưởng phòng Hợp tác Quốc tế
- Trưởng đơn vị được phân công
|
Quyết định
|
|
2
|
- Định kỳ 6 tháng 1 lần Ban xây dựng dự án, đề án lập báo cáo tình hình thực hiện dự án, đề án gửi về Phòng HTQT. Trưởng phòng HTQT tiến hành kiểm tra xác nhận.
- Trong trường hợp không đạt Phòng HTQT lập báo cáo trình BGH xem xét và có hành động khắc phục và cải tiến để đảm bảo dự án được thực hiện có hiệu quả.
|
- TP.HTQT
- Trưởng ban xây dựng đề án, dự án
|
Báo cáo tình hình thực hiện đề án, dự án
|
|
3
|
- Một năm một lần Phòng HTQT có nhiệm vụ tổ chức đánh giá kết quả thực hiện dự án, đề án, lập báo cáo trình Ban Giám hiệu.
- Ban Giám hiệu xem xét kết quả đánh giá để đưa ra các quyết định phù hợp với tình hình thực tế.
|
- TP.HTQT
- Chuyên viên được phân công.
- Ban Giám hiệu
|
Báo cáo tình hình thực hiện đề án, dự án
|
|
4
|
Tất cả các hồ sơ liên quan đến quá trình theo dõi, đánh giá thực hiện dự án được lưu giữ theo đúng quy định và thủ tục quy trình kiểm soát hồ sơ.
|
Chuyên viên được phân công.
|
Các hồ sơ trên
|
6. BIỂU MẪU/ HỒ SƠ THỰC HIỆN:
|
TT
|
Tên biểu mẫu
|
Nơi lưu
|
Thời gian lưu
|
|
01
|
Báo cáo tình hình thực hiện dự án
|
P.HTQT
|
5 năm sau khi dự án kết thúc
|