CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

PHÒNG ĐÀO TẠO*

 I. Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc hoạch định chiến lược và kế hoạch phát triển đào tạo của Nhà trường; quản lý, tổ chức thực hiện công tác đào tạo hệ chính quy tập trung và sau đại học.

 II. Nhiệm vụ

1. Công tác quản lý chung về đào tạo.

- Chủ trì xây dựng kế hoạch tổng thể về: tuyển sinh, đào tạo, kế hoạch dạy-học, chương trình đào tạo, giáo trình, tài liệu dạy học ở tất cả các bậc,  ngành, hệ của Nhà trường;

- Phối hợp với các khoa, phòng Quản trị- Vật tư, thiết bị,…đề xuất việc đầu tư trang thiết bị cơ sở vật chất cho phòng học, giảng đường, phòng thí nghiệm, phòng thực hành, xưởng trường;

- Lập kế hoạch phân phối, sử dụng phòng học, giảng đường, hệ thống phòng thí nghiệm, thực hành;

- Quản lý chung về phần mềm quản lý đào tạo trên cơ sở phân quyền quản lý cho các đơn vị liên quan;

- Quản lý việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận các khóa bồi dưỡng ngắn hạn, giấy chứng nhận tốt nghiệp;

- Chỉ đạo, hướng dẫn và bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ trợ lý giáo vụ, trợ lý nghiệp vụ;

- Tổng hợp về công tác đào tạo trong toàn trường và báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.

2.  Xây dựng kế hoạch đào tạo hệ chính quy tập trung và sau đại học.

- Chủ trì chỉ đạo các khoa chuyên môn xây dựng đề cương chi tiết học phần, đổi mới nội dung, phương pháp giảng dạy phù hợp hình thức đào tạo;

- Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch, chỉ tiêu tuyển sinh, liên kết đào tạo hệ chính quy tập trung và sau đại học; lập kế hoạch đào tạo toàn khóa, từng năm học; kế hoạch làm khoá luận và luận văn tốt nghiệp, kế hoạch thực hành, thực tập, rèn nghề, kế hoạch dạy học và thi học kỳ, bảo vệ luận văn tốt nghiệp cao học, kế hoạch xét tốt nghiệp cho các khóa đào tạo và tổ chức thực hiện kế hoạch;

- Phối hợp với các đơn vị trong việc đánh giá về chất lượng, định mức lao động của giảng viên; Phối hợp với phòng KH-TC và các đơn vị liên quan để lập hợp đồng liên kết đào tạo hệ chính qui tập trung và sau đại học, thanh lý hợp đồng sau khi kết thúc.

3. Tổ chức công tác tuyển sinh hệ chính quy tập trung và sau đại học.

Thường trực Hội đồng tuyển sinh đào tạo hệ chính quy tập trung và sau đại học của nhà trường:

- Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển sinh (thông báo tuyển sinh, tuyên truyền tuyển sinh, tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký dự thi, ...);

- Tham mưu thành lập Hội đồng tuyển sinh; tham mưu trong việc tổ chức thi tuyển sinh, chấm thi, xét tuyển, thông báo thí sinh trúng tuyển theo đúng quy chế, quy trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Phối hợp với các cơ sở đào tạo khác tổ chức thi tuyển sinh các lớp liên kết đào tạo.

4. Quản lý đào tạo hệ chính quy tập trung và sau đại học.

- Chuẩn bị các văn bản, các quy định về đào tạo và liên kết đào tạo của trường;

- Tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo; tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch, nền nếp dạy, học; tiếp nhận ý kiến phản hồi của giảng viên, sinh viên và đơn vị đào tạo để đề xuất, áp dụng các biện pháp quản lý;

- Xây dựng thời khóa biểu, lịch thi hết học phần cho các lớp; thông báo khối lượng giảng dạy cho các khoa, bộ môn; quản lý công tác thi học phần;

- Tham mưu thành lập hội đồng thi, xét công nhận tốt nghiệp, thực hiện các thủ tục công nhận tốt nghiệp; tổ chức lễ khai giảng, bế giảng và trao bằng tốt nghiệp;   

- Phối hợp với phòng Kế hoạch-tài chính kiểm tra việc nạp học phí của sinh viên, thực hiện hợp đồng liên kết đào tạo và thanh lý hợp đồng liên kết đào tạo.

- Giúp Hiệu trưởng chỉ đạo các khoa về công tác biên soạn và thẩm định đề cương chi tiết học phần, giáo trình, tài liệu dạy học.

5. Quản lý hồ sơ của hệ chính quy tập trung và sau đại học.

- Quản lý hồ sơ học viên cao học; phối hợp với phòng Công tác HSSV để quản lý hồ sơ sinh viên;

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ đào tạo của từng khóa: kế hoạch đào tạo, hợp đồng đào tạo (nếu có); hồ sơ tuyển sinh, hồ sơ đăng ký dự thi, bài thi tuyển sinh, danh sách duyệt trúng tuyển và các hồ sơ khác liên quan đến tuyển sinh; kết quả học tập, quyết định công nhận tốt nghiệp.

6. Các nhiệm vụ khác.

- Tổ chức bồi dưỡng kiến thức văn hóa cho các đối tượng trước khi tuyển vào học các bậc cao đẳng, đại học.

- Phối hợp với phòng QLKH-HTQT, các khoa xây dựng kế hoạch về hoạt động chuyên môn học thuật cho giảng viên và sinh viên; tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dưỡng, đổi mới giáo dục phổ thông, giáo dục mầm non đối với giảng viên, giáo viên, HSSV theo yêu cầu của Bộ, tỉnh.

- Thực hiện công tác tổng hợp về đào tạo; thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của trường; tiếp nhận và xử lý các loại hồ sơ, văn bản, các công việc hành chính liên quan thuộc thẩm quyền.

* Chức năng nhiệm vụ được ban hành tại quyết định số ban hành theo QĐ số 723/QĐ-ĐHHĐ ngày 24/5/2012