Mục

tiêu

Nội dung MT

Biện pháp thực hiện

ĐV/ CN chủ trì

và phối hợp

Thời gian

Hồ sơ

1

Tổ chức tuyển sinh hệ VLVH, liên thông, văn bằng 2 năm học 2013 – 2014 phù hợp với nhu cầu xã hội và khả năng của nhà trường, đúng kế hoạch được phê duyệt. Kết quả tuyển sinh năm 2013 đạt trên 90% chỉ tiêu kế hoạch

- Tham mưu đề xuất với BGH TS các ngành hệ VLVH, LT, VB2 phù hợp và đáp ứng nhu cầu của xã hội.

- Đăng tin tuyển sinh trên phương tiện thông tin đại chúng (Báo, đài truyền hình).

- Gửi thông báo tuyển sinh đến các cơ quan, trường học trong và ngoài tỉnh.

- Phối hợp với các khoa chuyên môn đến các huyện đặt vấn đề mở các lớp theo nguyện vọng của huyện.

- Hoàng Dũng Sĩ

- Hoàng Ngọc Hùng

- Lãnh đạo, chuyên viên khoa Tại chức.

- Các khoa và phòng ban có liên quan

- Các trường liên kết đào tạo

Trong cả năm học

- Thông báo tuyển sinh

- Văn bản ký kết thỏa thuận, quyết định mở lớp.

- Phiêu đăng ký dự thi

- Hồ sơ tuyển sinh

- Kế hoạch thi tuyển sinh.

2

100% các kỳ thi tuyển sinh hệ VLVH, liên thông, văn bằng 2 được tổ chức thực hiện và lưu trữ hồ sơ, kết quả tuyển sinh đúng quy trình, quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo

- Triển khai thực hiện đúng theo kế hoạch tuyển sinh của năm học.

- Đọc và nghiên cứu các quy chế tuyển sinh của Bộ GD & ĐT.

- Lưu trữ hồ sơ, kết quả tuyển sinh theo quy định về lưu trữ hồ sơ của Cục Lưu trữ quốc gia và trường ĐH Hồng Đức.

- Hội đồng tuyển sinh

- Khoa Tại chức và các đơn vị có liên quan

-  Thư ký hội đồng tuyển sinh.

- Cán bộ hành chính khoa Tại chức.

- Văn thư nhà trường.

Tháng 4 và tháng 10 trong năm học

Hồ sơ tuyển sinh:

- Kế hoạch tuyển sinh.

- Thông báo tuyển sinh.

- QĐ thành lập hội đồng, các ban giúp việc.

- Biên bản họp HĐTS.

- Kế điều động nhân lực, danh sách làm thi.

- Lịch thi tuyển sinh.

- Quyết định trúng tuyển.

3

100% ngành đào tạo được triển khai và kiểm soát kế hoạch dạy học, thực hành thực tập đúng quy định; thực hiện quản lý đào tạo hệ VLVH, liên thông, văn bằng 2 bằng các phần mềm tin học (Quản lý dạy học, điểm thi, xét tốt nghiệp…).

- Phân công nhiệm vụ cho các cán bộ chuyên viên trong khoa phụ trách theo dõi từng khối học.

- Ban lãnh đạo khoa, chuyên viên phụ trách quản lý các lớp thường xuyên kiểm tra việc dạy và học trên lớp.

- Phát hành hồ sơ sinh viên, sổ theo dõi chuyên cần.

- Kiểm tra thực hiện ghi sổ đầu bài.

- Lập KH, theo dõi SV, quản lý điểm, xét tốt nghiệp theo phần mềm Excel.

- Hoàng Dũng Sĩ

- Hoàng Quốc Mùi

- Chuyên viên phụ trách quản lý:

+ Đc Hóa khối Kinh tế

+ Đc Liên khối sư phạm (MN, XH)

+ Đc Hoa khối sư phạm (NN, TN…)

+ Đc Hùng khối NLNN, CNTT

- Các khoa chuyên môn có liên quan

Trong cả năm học

- Chương trình ĐT.

- Kế hoạch DH, KH thực hành.

- Biên bản chấm thi.

- Bảng điểm từng kỳ học.

- Sổ ghi đầu bài.

- Sổ theo dõi chuyên cần.

- Báo cáo tháng.

4

100% kế hoạch thi, chấm thi học phần hệ vừa làm vừa học, liên thông và văn bằng 2 do trường đào tạo được kiểm soát đúng quy định. Kết quả học tập của sinh viên được công khai trên website của nhà trường.

- Tăng cường kiểm tra việc chấm bài ở các bộ môn.

- Yêu cầu các khoa chuyên môn nộp về khoa Tại chức báo cáo thực hiện KH thi, biên bản chấm thi theo quy định.

- Cán bộ thông tin thường xuyên cập nhật điểm thi học phần của HV lên Website khoa Tại chức hoặc các khoa chuyên môn.

- Hoàng Quốc Mùi

- Chuyên viên phụ trách quản lý (như mục tiêu 3)

- Các khoa chuyên môn có liên quan

Trong cả năm học

- Kế hoạch thi.

- Biên bản chấm thi.

- Bảng điểm từng kỳ học.

- Mục điểm thi trên trang Website khoa TC hoặc khoa  chuyên môn.

5

Quản lý, kiểm soát nền nếp người học đúng quy định (hồ sơ người học, sĩ số thực học…); thu, nộp HP các lớp liên kết đúng hợp đồng đào tạo; 100% yêu cầu của người học về công tác đào tạo được giải quyết đúng hạn định và quy định

- Phát hành sổ theo dõi chuyên cần.

- Lập KH, thực hiện theo dõi nề nếp sinh viên học trên lớp SV

- Kiểm việc thực hiện ghi sổ đầu bài

- Đôn đốc, thu HP đúng KH và QĐ của đơn vị liên kết.

- Các chuyên viên phụ trách tiếp nhận và trình BCN khoa các yêu cầu, thắc mắc của người học và có phiếu hẹn.

- Chuyên viên phụ trách quản lý các khoa trong trường (như mục tiêu 3)

- Chuyên viên quản lý các lớp liên kết:

+ Hóa: 3 lớp

+ Hoa: 2 lớp

+ Liên: 4 lớp

+ Hùng: 1 lớp

Cả năm học;

Kế hoạch học và thi

các lớp

- Sổ ghi đầu bài.

- Sổ theo dõi chuyên cần.

- Hợp đồng ĐT.

- KH thu học phí.

- Danh sách SV nộp HP

- Báo cáo tháng

6

Tổ chức thi tốt nghiệp cho sinh viên hệ VLVH, liên thông, văn bằng 2 theo đúng kế hoạch năm học; hoàn thành chấm thi, xét công nhận tốt nghiệp sau 15 ngày kể từ ngày thi tốt nghiệp; cấp phát bảng điểm, giấy chứng nhận tốt nghiệp chậm nhất 50 ngày kể từ ngày công bố quyết định công nhận tốt nghiệp.

- Lập kế hoạch thi tốt nghiệp theo từng năm, từng đợt thi.

- Tổ chức thi và chấm thi tốt nghiệp đúng quy định và theo KH.

- Hội đồng thi tốt nghiệp

- Khoa Tại chức và các đơn vị có liên quan

- Thư ký hội đồng thi tốt nghiệp

Tháng 6 và tháng 12

 trong năm học

Hồ sơ tốt nghiệp:

- Kế hoạch thi tốt nghiệp

- Biên bản kiểm xét điều kiện thi tốt nghiệp.

- Biên bản kiểm tra bằng

- Danh sách sinh viên đủ và không đủ ĐK thi TN

- Lịch thi, sơ đồ, hiệu lệnh, các mốc thời gian

- Quyết định công nhận tốt nghiệp

7

Mức hài lòng của người học đối với công tác quản lý của khoa đạt từ 80% trở lên; của CBVC trong trường đối với công tác tổ chức, quản lý của khoa đạt từ 85% trở lên; mức hài lòng của CBVC -LĐ trong đơn vị về lãnh đạo đơn vị đạt trên 90%.

- Ban lãnh đạo khoa, cán bộ khoa thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Tập thể và cái nhân trong khoa tổ chức các hoạt động đạt hiệu quả cao

- Nhiệt tình, vui vẽ trong công việc

- Phát phiếu thăm dò chất lượng phục vụ của CB khoa.

- Phát phiếu thăm dò mức hài lòng của CBVC-LĐ về lãnh đạo đơn vị.

- Lãnh đạo khoa

- Cán bộ KSTL

Năm học

- Phiếu thăm dò

- Biên bản tổng hợp.

8

100% CBVC-LĐ của đơn vị cam kết thực hiện hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008; 100% nội dung chưa phù hợp trong hệ thống được khắc phục; được tổ chức đánh giá chứng nhận công nhận đạt yêu cầu theo TCVN ISO 9001:2008./.

- Tổ chức phát tài liệu ISO, Quy chế đào tạo hệ LT, VLVH, VB2 cho từng cán bộ và kiểm tra kết quả.

- Lập danh sách, bản cam kết thực hiện hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008

- Khắc phục nội dung chưa phù hợp theo TCVN ISO.

- Trưởng ban ISO

- Cán bộ kiểm soát tài liệu

-  CBVC-LĐ của đơn vị.

Tháng 11

và tháng 5

trong năm học

- Danh sách đọc tài liệu

- Bản cam kết

- Biên bản khắc phục