ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC
Số: 07/ĐHHĐ-ĐTN Thanh Hoá, ngày 25 tháng 5 năm 2012
HƯỚNG DẪN
Công tác thi đua khen thưởng năm học 2011-2012
- Căn cứ Quy chế Thi đua, khen thưởng và Quyết định của Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh về việc “Ban hành tiêu chuẩn các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh”;
- Căn cứ hướng dẫn số 25 HD/LN ngày 24/4/2010 của Liên ngành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh- Sở GD&ĐT và Hội chữ thập đỏ Thanh Hoá về việc hướng dẫn bình xét công tác thi đua công tác Đoàn - Đội - Hội chữ thập đỏ khối trường học, năm học 2009-2010 và những năm tiếp theo.
- Nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng công tác thi đua khen thưởng của Đoàn, đáp ứng yêu cầu công tác đoàn và phong trào Thanh niên nhà trường trong tình hình mới.
BTV Đoàn trường hướng dẫn công tác tổ chức bình xét, đề nghị thi đua khen thưởng năm học 2011-2012 như sau:
I. BẰNG KHEN CỦA BCH TƯ ĐOÀN:
1.1. Tặng cho các tập thể Liên chi đoàn, chi đoàn và cá nhân cán bộ, ĐVTN đạt thành tích xuất sắc trong công tác đoàn và phong trào thanh niên năm học 2011-2012.
1.2.Chỉ tiêu xét chọn:
- Tập thể: 04 đơn vị (gồm tập thể BCH Đoàn trường và 03 Liên chi đoàn đạt điểm tự chấm trên 90 điểm trở lên).
- Cá nhân: 07 cá nhân (chỉ xét những cá nhân đã được nhận giấy khen, Bằng khen cấp tỉnh hoặc có thành tích đặc biệt xuất sắc trong học tập, công tác, NCKH, và rèn luyện).
II. GIẤY KHEN CỦA BCH TỈNH ĐOÀN THANH HOÁ
2.1. Tặng Giấy khen của BCH Tỉnh đoàn cho các Liên chi đoàn, chi đoàn và cá nhân cán bộ ĐVTN đạt thành tích xuất sắc trong công tác đoàn và phong trào thanh niên năm học 2011-2012.
2.2. Chỉ tiêu xét chọn:
- Tập thể: 06 đơn vị (gồm 06 Liên chi đoàn, chi đoàn đạt điểm tự chấm trên 80 điểm trở lên).
- Cá nhân: 10 cá nhân (chỉ xét những cá nhân đã được nhận giấy khen các cấp hoặc có thành tích xuất sắc trong học tập, công tác, NCKH, và rèn luyện).
III. GIẤY KHEN CỦA BCH ĐOÀN TRƯỜNG:
3.1.Giấy khen của BCH Đoàn trường tặng cho các tập thể và cá nhân đạt thành tích khá trong công tác Đoàn và phong trào Thanh niên, năm học 2011- 2012.
3.2. Số lượng và đề nghị khen thưởng theo tỉ lệ:
3.2.1. Đối với chi đoàn trực thuộc các LCĐ đề nghị khen thưởng theo tỉ lệ không quá 8% số chi đoàn.
3.2.2. Đối với cá nhân ĐVTN.
- Các LCĐ trên 1000 ĐVTN: Xét chọn và đề nghị khen thưởng không quá tỉ lệ 5/1000 tổng số ĐVTN trong LCĐ.
- Các LCĐ từ 500 đến dưới 1000 ĐVTN: Xét chọn và đề nghị khen thưởng không quá tỉ lệ 6/1000 tổng số ĐVTN trong LCĐ.
- Các LCĐ dưới 500 ĐVTN: XÐt chän ®Ò nghÞ khen thëng kh«ng qu¸ tû lÖ 8/1000 tæng sè §VTN trong Liªn chi ®oµn.
- Các Chi đoàn trực thuộc: XÐt chän ®Ò nghÞ khen thëng kh«ng qu¸ tû lÖ 1/10 tæng sè §VTN trong chi ®oµn.
IV. HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG CỦA LIÊN CHI ĐOÀN
Khen thưởng của Liên chi đoàn áp dụng cho các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua của Liên chi đoàn.
BCH Liên chi đoàn chỉ đạo việc bình xét thi đua tới các chi đoàn. Căn cứ vào thành tích cụ thể, LCĐ lập danh sách tập thể, cá nhân và đề nghị BCH Đoàn trường duyệt khen thưởng. Số lượng đề nghị khen thưởng với cá nhân không quá tỉ lệ 1,5% tổng số ĐVTN.
V. ĐIỀU KIỆN, THỜI GIAN VÀ THỦ TỤC KHEN THƯỞNG
5.1. Điều kiện đề nghị khen thưởng
Các đơn vị được đưa vào diện bình xét phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Thực hiện tốt việc thu, chi, quản lý quỹ Đoàn - Hội và các loại quỹ khác trong năm học.
- Thực hiện tốt chế. độ thông tin, báo cáo: Báo cáo giao ban tháng, báo cáo sơ kết và tổng kết năm học.
5.2. Thời gian
- Thời gian nạp hồ sơ: trước 10 giờ, thứ 3, ngày 05/6/2012.
Lưu ý: Hồ sơ khen thưởng gửi bằng hai hình thức: Bản cứng trực tiếp về VP Đoàn trường và gửi qua địa chỉ Email: minhlyhdu@gmail.com
- Thời gian bình xét: BCH Đoàn trường dự kiến tổ chức Hội nghị bình xét thi đua khen thưởng vào 13h30, thứ 5, ngày 07/6/2012.
Nếu LCĐ, CĐTT nào không nạp hồ sơ đúng thời gian quy định, BCH Đoàn trường không đưa vào diện bình xét khen thưởng và đồng chí Bí thư hoàn toàn chịu trách nhiệm về kết quả thi đua của đơn vị trong năm học.
5.3. Thủ tục khen thưởng
Hồ sơ khen thưởng bao gồm:
- Tờ trình đề nghị khen thưởng của LCĐ, CĐTT (có xác nhận của Chi ủy).
- Danh sách tập thể và cá nhân đề nghị được khen thưởng (mỗi hình thức đề nghị khen thưởng lập thành danh sách riêng).
- Danh sách trích ngang của tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng (tóm tắt thành tích nổi bật, mỗi hình thức đề nghị khen thưởng lập thành danh sách riêng).
- Bản Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân (đóng bìa cứng), có xác nhận của BCH LCĐ, CĐTT và xác nhận của Chi uỷ.
- Đối với các hình thức đề nghị Trung ương Đoàn và Tỉnh Đoàn khen thưởng, hồ sơ được lập thành 02 bộ.
VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- BCH các LCĐ, CĐTT hướng dẫn các chi đoàn xét giới thiệu và tiến hành họp bình xét, gửi hồ sơ khen thưởng về BCH Đoàn trường.
- Ban chấp hành Đoàn trường họp xét thi đua trên cơ sở hồ sơ và thành tích của tập thể, cá nhân để xem xét, quyết định.
- Ban thi đua, UBKT, Văn phòng Đoàn trường và các Liên chi đoàn, Chi đoàn trực thuộc căn cứ hướng dẫn thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng năm học 2011-2012; Đảm bảo bình xét, đánh giá đúng tiêu chuẩn, thành tích, đúng tỷ lệ số lượng theo quy định; Ghi nhận, biểu dương kịp thời những thành tích xuất sắc của các tập thể, cá nhân trong công tác Đoàn và phong trào Thanh niên năm học 2011-2012./.
Nơi nhận: TM. BCH ĐOÀN TRƯỜNG
- Đảng uỷ (để BC); BÍ THƯ
- Tỉnh đoàn (Để BC);
- Các đơn vị liên quan (để phối hợp);
- LCĐ, CĐTT ( để thực hiện); (Đã ký)
- Lưu VP Đoàn.
Lê Trọng Thắng