1. Nội dung:  

         Tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng hệ chính quy năm 2014 cho 1086 sinh viên đại học và 390 sinh viên cao đẳng.

 2. Thời gian và địa điểm:

          2.1. Thời gian: 8h00, thứ 4, ngày 06 tháng 8 năm 2014.

          2.2. Địa điểm: Nhà Đa năng, cơ sở 2, Trường Đại học Hồng Đức.

 3. Thành phần:

          3.1. Đại biểu trong trường: Ban giám hiệu, các Trưởng đơn vị, đoàn thể liên quan; toàn thể lãnh đạo, cố vấn học tập, trợ lý giáo vụ, trợ lý công tác HSSV các khoa đào tạo.

          3.2 Đại biểu triệu tập: 1476 sinh viên tốt nghiệp đợt 2/2014 (theo QĐ 1149/QĐ-ĐHHĐ ngày 26/6/2014).

          3.3. Đài Phát thanh và Truyền hình Thanh Hóa.

4. Tổ chức thực hiện:

          4.1. Phòng Công tác HSSV: Tham mưu thành lập Ban tổ chức, làm đầu mối triển khai kế hoạch tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp ĐH, CĐ năm 2014; chuẩn bị khen thưởng sinh viên tốt nghiệp khóa học hạng xuất sắc, giỏi; chuẩn bị lễ phục tốt nghiệp và trả hồ sơ cho SV tốt nghiệp; đăng thông tin Lễ trao bằng tốt nghiệp ĐH, CĐ năm 2014 lên trang Website của Nhà trường.

          4.2. Phòng Đào tạo: Chuẩn bị và đọc Quyết định công nhận tốt nghiệp; cử cán bộ trao Bằng tốt nghiệp cho SV; chuẩn bị diễn từ cho Hiệu trưởng.

          4.3. Phòng KHTC: Dự toán kinh phí cho buổi Lễ và cử cán bộ chi trả học bổng KKHT học kỳ 2 năm học 2013-2014 cho SV tốt nghiệp.

          4.4. Phòng HTCH: Chủ trì việc đón, tiếp khách tại Nhà Đa năng; chuẩn bị trang âm, loa máy; trang trí phông chính, hoa tươi (bục nói chuyện và 02 dãy bàn đầu), 01 băng zôn tuyên truyền và cử cán bộ tham gia phục vụ nước uống cho CB, HSSV.

          4.5. Phòng QTVT-TB: Cử cán bộ phục vụ điện sáng và chuẩn bị máy phát điện dự phòng; đóng sân khấu chính (xong trước 14h00, ngày 05/8/2014); vận chuyển bàn, ghế đại biểu (06 hàng bàn, ghế Xuân Hòa), bục phát biểu; thuê 600 ghế nhựa và đảm bảo công tác vệ sinh, môi trường.

          4.6. Khoa GDTC: Chuẩn bị Nhà Đa năng, văn phòng khoa để đón tiếp khách, giúp BTC cho mượn bàn, ghế tại các phòng học của đơn vị; cử 01 cán bộ phối hợp chuẩn bị nước uống cho cán bộ và sinh viên.

          4.7. Đoàn TN, Hội SV: Chuẩn bị 01 chương trình văn nghệ chào mừng (25 phút); hát Quốc ca trong Lễ chào cờ Tổ quốc; chọn cử 15 SV tình nguyện hướng dẫn đại biểu và đảm bảo công tác an ninh trật tự.

          4.8. Các khoa đào tạo: Thông báo cho toàn thể SV tốt nghiệp ĐH, CĐ năm 2014 tham dự; hoàn thành các thủ tục thanh toán với Khoa, Nhà trường để nhận Bằng TN, hồ sơ SV, học bổng KKHT học kỳ II năm học 2013-2014. Khoa KH Xã hội chọn cử 01 sinh viên phát biểu tại buổi Lễ. Toàn thể SV tham dự mặc đồng phục theo khoa.

Phòng Công tác HSSV