Theo thông báo số 31/TB-ĐHHĐ ngày 17 tháng 3 năm 2014, Hiệu trưởng về công tác người học các hệ LT, VLVH,VB2 như sau: 

1. Hồ sơ người học: Thường xuyên rà soát, bổ sung, cập nhật thông tin, đặc biệt là việc kiểm tra văn bằng tốt nghiệp bản chính đầu vào và trước khi tốt nghiệp (phòng Công tác HSSV, phòng Thanh tra phối hợp với các khoa và người học để thực hiện).

2. Tăng cường công tác kiểm tra dạy, học, việc thực hiện Quy chế và nắm tình hình người học (khoa Tại chức, phòng Công tác HSSV phối hợp với các khoa để thực hiện).

3. Tăng cường công tác giáo dục chính trị tư tưởng; tuyên truyền chủ trương đường lối của Đảng; chính sách pháp luật của Nhà nước, phổ biến Quy chế của Bộ GD&ĐT, quy định của Nhà trường; cập nhật thông tin về tình hình kinh tế, chính trị, xã hội thông qua việc báo cáo thời sự đối với người học. Có giải pháp nắm bắt tâm tư, nguyện vọng, diễn biến tư tưởng người học (phòng Công tác HSSV, khoa Tại chức phối hợp với các khoa để thực hiện).

4. Tăng cường công tác khuyến học đối với người học (phòng Công tác HSSV tham mưu, đề xuất).

5. Thu học phí triệt để ở từng học kỳ (phòng KHTC phối hợp với các khoa để thực hiện).

6. Đối với các khoa đào tạo:

Giao ban định kỳ công tác người học các hệ: LT, VLVH, VB2 01 lần/quý; tăng cường công tác quản lý dạy, học, kiểm soát việc ghi sổ đầu bài và nền nếp học tập; đặc biệt là công tác quản lý người học, điểm danh sinh viên trên lớp, rà soát sĩ số và có đánh giá, xếp loại thi đua các lớp hằng tháng (Khoa báo cáo về trường qua khoa Tại chức và phòng Công tác HSSV trước 10h00 ngày 25 hằng tháng).

7. Đối với các khoa, lớp vắng mặt tại Hội nghị Giao ban ngày 15/3/2014 phải báo cáo Hiệu trưởng bằng văn bản (nộp về Trường qua phòng Công tác HSSV trước 10h00, thứ 3, ngày 25/3/2014)./.

(Trích thông báo số 31/TB-ĐHHĐ, ngày 17/3/2014 của Hiệu trưởng trường Đại học Hồng Đức)