BÁO CÁO CÔNG TÁC NGƯỜI HỌC THÁNG 10 NĂM 2014

NĂM HỌC 2014- 2015

1. Tình hình tư tưởng chính trị

1.1. Tình hình tư tưởng chính trị của người học ổn định, chấp hành đúng quy định của cấp trên; thực hiện tốt việc đeo thẻ HSSV và mặc đồng phục.

            1.2. Tình hình an toàn giao thông, an ninh trật tự trường học được đảm bảo, an toàn. Tuy nhiên, theo phản ánh của Công an các phường/xã nơi có đông người học của Trường tạm trú, thời gian qua có nhiều người học của Trường Đại học Hồng Đức đến Công an để xin xác nhận mất Thẻ HSSV, trong số xin xác nhận chủ yếu là sinh viên nữ.

          2. Tình hình người học (tính đến 25/10/2014)

Tình hình học tập của người học tại trường ổn định vê sĩ số và tư tưởng chính trị. Người học chấp hành tốt nội quy, quy định của Nhà trường; thực hiện tốt việc đeo thẻ HSSV và mặc đồng phục.

3. Những việc đã làm được

3.1. Ngày 07/10/2014 Hiệu trưởng đã ký ban hành Quyết định số 1764/QĐ-ĐHHĐ về việc miễn, giảm 50% học phí đối với người học học kỳ I,  năm học 2014- 2015.

3.2. Ngày 14/10/2014, tổ chức Hội nghị giao ban và triển khai các mặt công tác: HSSV, VTM, CĐ 212, khuyến học.

3.3. Ngày 17/10/2014 Hiệu trưởng đã ký ban hành Quyết định số 1861/QĐ-ĐHHĐ về việc cấp học bổng khuyến khích học tập đối với người học học kỳ II, năm học 2013- 2014.

3.4. Ngày 23/10/2014 Hiệu trưởng đã ký ban hành Quyết định số 1872/QĐ-ĐHHĐ về việc cấp trợ cấp xã hội đối với người học học kỳ I,  năm học 2014- 2015.

3.5. Hoàn thành việc rà soát hồ sơ, nhập dữ liệu vào phần mềm đào tạo đối với người học nhập học năm 2014.

3.6. Hoàn thành việc lập danh sách Ban cán sự lớp, Ban Chấp hành Chi đoàn, Ban Thư ký Chi hội SV năm học 2014- 2015.

4. Đánh giá chung

4.1. Công tác người học thường xuyên được sự chỉ đạo sát sao, có hiệu quả của Đảng ủy, Ban giám hiệu Nhà trường.

4.2. Công tác người học ổn định, an ninh trật tự trường học được đảm bảo.

4.3. Công tác tiếp sinh hệ chính quy tập trung năm 2014 cơ bản hoàn thành, kết thúc vào ngày 30/10/2014 theo quy định của Bộ GD&ĐT.

5. Hạn chế

5.1. Việc cập nhật sĩ số người học hằng tháng vẫn còn sai lệch; chưa có giải pháp hiệu quả trong việc quản lý người học các hệ: LT, VLVH, VB2, thực tế cho thấy người học các hệ này nghỉ học nhiều. Đặc biệt, 04 thí sinh trúng tuyển vào ngành Nông học thuộc khoa NLNN: 02 thí sinh trúng tuyển đợt thi tháng 11/2013 vào ngành Nông học- VLVH từ trung cấp và 02 thí sinh trúng tuyển đợt thi tháng 4/2014 vào ngành Nông học- VLVH từ THPT vẫn theo học cùng với lớp nhưng chưa làm các thủ tục nhập học theo quy định.

5.2. Chưa kiểm soát chặt chẽ: Việc người học đeo thẻ HSSV khi đến trường học tập, giao dịch và đồng phục ngày thứ 2, thứ 5 hằng tuần.

5.3. Báo cáo về công tác người học của một số khoa sơ sài chưa thể hiện được trọng tâm trong công tác quản lý người học mà Hiệu trưởng giao (khoa KHTN, khoa NLNN; khoa TLGD không báo cáo theo mẫu quy định).

5.4. Việc giao ban công tác người học tại các khoa cần có sự phối hợp và thông báo để chuyên viên phòng Công tác HSSV phụ trách công tác người học ở khoa dự.

5.5. Các khoa chưa chủ động để phối hợp với các đơn vị có liên quan trong việc nắm tình hình người học tại khu Nội trú của trường và kiểm tra thẻ HSSV.    

6. Nhiệm vụ trọng tâm công tác người học trong tháng 11/2014

6.1. Phối hợp để chuẩn bị, tổ chức tốt Lễ chào cờ Tổ quốc và sinh hoạt tập thể vào sáng thứ 2 ngày 03/11/2014.

6.2. Tiếp tục thực hiện nhiệm vụ trong các mặt công tác: HSSV, VTM, CĐ 212, khuyến học học kỳ I, năm học 2014- 2015; tổ chức các hoạt động chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11/2014.

6.3. Tiếp tục xử lý các trường hợp người học có hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện danh sách tuyển sinh, trình ký, ban hành Quyết định, danh sách tuyển sinh hệ chính quy tập trung năm 2014; hoàn thành việc chấm và lên điểm, cấp giấy chứng nhận hoàn thành “Tuần sinh hoạt công dân HSSV” đầu khóa đối với người học đủ điều kiện.

6.4. Ban hành “Quy định đối với công tác người học” tổ chức hoạt động của tổ Cộng tác viên HSSV; tổ chức báo cáo thời sự cho người học.

6.5. Hoàn thành việc thực hiện chế độ, chính sách đối với người học học kỳ I, năm học 2014- 2015 vào 30/11/2014; tổ chức làm, cấp thẻ HSSV cho người học năm thứ nhất tuyển sinh năm 2014.

 6.6. Tổ chức Hội nghị Giao ban công tác người học các hệ: Dự kiến, hệ CQTT vào 19h00, thứ 4, ngày 12/11/2014; các hệ LT, VLVH, VB2 vào 14h00, thứ 7, ngày 15/11/2014.

6.7. Phối hợp với Công an các cấp, chính quyền địa phương nơi có đông người học của Trường tạm trú để xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện kiểm tra, nắm tình hình HSSV nội, ngoại trú đợt 1, năm học 2014- 2015.

6.8. Phối hợp chuẩn bị tổ chức Hội nghị tổng kết 10 năm công tác phối hợp đảm bảo an ninh trật tự, xây dựng mô hình “Sinh viên tự quản về ANTT” giữa Công an tỉnh Thanh Hóa và Trường Đại học Hồng Đức giai đoạn 2005- 2014./.

Phòng Công tác HSSV