Kính gửi:        

                             - Ban chấp hành Đoàn trường;

                             - Ban chấp hành các Chi đoàn;

                             - Bí thư các chi đoàn.

            Để tăng cường công tác chỉ đạo, tổ chức hoạt động và thông tin công tác Đoàn và phong trào thanh niên đối với các chi đoàn; nhằm nâng cao chất lượng các cuộc họp, góp phần điều hành có hiệu quả các hoạt động của Đoàn Thanh niên, Ban Thường vụ liên chi Đoàn yêu cầu cán bộ Đoàn toàn Khoa thực hiên nghiêm túc một số nội dung sau:

          1. Tham gia đầy đủ, đúng thành phần triệu tập các cuộc họp, hội nghị, hội ý, giao ban, diễn đàn, toạ đàm, tập huấn,... Nếu nghỉ họp phải có lý do, báo trước và được sự đồng ý của người chủ trì cuộc họp. Người đi họp thay có trách nhiệm báo cáo, trao đổi lại tinh thần cuộc họp cho đồng chí bí thư chi đoàn để triển khai công việc. Trường hợp không có người đi họp thay thì đồng chí bí thư chi đoàn phải nhanh chóng tiếp nhận văn bản, nắm thông tin cuộc họp tại Văn phòng Khoa.

          2. Chấp hành nghiêm túc thời gian các cuộc họp: Đến họp đúng giờ và tham dự hết thời gian của cuộc họp. Trong trường hợp có lý do đột xuất và được sự đồng ý của người chủ trì thì người tham dự mới được phép rời cuộc họp.

          3. Trong thời gian dự họp, phải có sổ công tác ghi chép nội dung cuộc họp, không được làm việc riêng hoặc xử lý công việc không có liên quan đến nội dung cuộc họp; không sử dụng điện thoại trong quá trình diễn ra cuộc họp.

          4. Về nâng cao chất lượng các cuộc họp, hội nghị, hội ý, giao ban, diễn đàn, toạ đàm, tập huấn, ...:

          - Tiếp thu đầy đủ những vấn đề được chủ trì trình bày trong cuộc họp cũng như những ý kiến thảo luận, thống nhất của cuộc họp.

          - Tích cực thảo luận, góp ý trên cơ sở nghiên cứu tài liệu cuộc họp và theo sự điều khiển của người chủ trì.

          - Trình bày ý kiến tại cuộc họp phải ngắn gọn, đi thẳng vào nội dung vấn đề.

          - Sau mỗi cuộc họp, các đồng chí cán bộ Đoàn phải tổ chức thông báo đầy đủ, chính xác và kịp thời kết quả cuộc họp cho Chi đoàn mình và nghiêm túc thực hiện những kết luận mà cuộc họp đưa ra.

           Việc thực hiện chế độ họp của đội ngũ cán bộ Đoàn sẽ là một tiêu chí quan trọng đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các cá nhân, tiêu chí chấm điểm thi đua và đánh giá xếp loại chi đoàn hàng tháng và của năm học 2012 - 2013. Ban Thường vụ liên chi Đoàn yêu cầu các đồng chí cán bộ Đoàn trong toàn Khoa nghiêm túc thực hiện.